Acordul de funcționare sau Autorizatia de Functionare eliberat de către primărie este un document oficial esențial în desfășurarea activităților comerciale sau profesionale într-un anumit loc sau punct de lucru. Acest acord de functionare, conform reglementărilor și legislației locale, reprezintă permisiunea și aprobarea autorității locale pentru desfășurarea activităților specifice, cum ar fi magazine, restaurante, saloane de înfrumusețare sau birouri.

Ce este o Autorizatie de functionare sau un Acord de functionare?

Diferența între cele două denumiri constă în faptul că „Autorizația de funcționare” se acordă exclusiv pentru un număr limitat de activități comerciale (în special în industria HoReCa – cazare și alimentație publică). Ceea ce au în comun cele două tipuri de documente este că ambele sunt emise de către Primăria localității în care se află spațiul în care se desfășoară activitatea.

Obținerea unui acord de funcționare este de o importanță crucială pentru o funcționare legală și conformă cu normele în vigoare într-o anumită localitate. Primăria are rolul de a verifica și asigura îndeplinirea tuturor cerințelor legale, precum cele referitoare la urbanism, igienă, securitate sau mediu.

Pentru a obține un acord de funcționare, este necesar să depuneți o cerere la primărie și să furnizați documentația necesară pentru a demonstra conformitatea cu toate cerințele specifice domeniului de activitate. Primăria va evalua dosarul și poate efectua inspecții suplimentare, dacă este necesar, înainte de a emite acordul de funcționare.

Acordul de funcționare are o perioadă de valabilitate și poate fi necesară reînnoirea acestuia periodic sau în cazul unor modificări semnificative ale activității comerciale. Este important să respectați termenele și cerințele primăriei pentru a vă asigura că activitatea dumneavoastră are avizul necesar pentru a funcționa legal și în conformitate cu reglementările locale.

Expertiza si consultanta pentru obtinerea Autorizatiei de functionare sau un Acord de functionare

• Echipa de specialiști de la BARMAR CONSULTING este pregătită să vă asiste în fiecare etapă a procesului de autorizare a activității dumneavoastră. Indiferent dacă este vorba despre alegerea și înregistrarea codurilor CAEN potrivite la Oficiul Registrului Comerțului, declararea la ANAF sau obținerea autorizației de funcționare de la Primărie, vă stăm alături pentru a vă ajuta să vă desfășurați afacerea în conformitate cu legislația în vigoare.
• Colaborând cu BARMAR CONSULTING, veți beneficia de expertiza și cunoștințele noastre în domeniul autorizărilor și reglementărilor comerciale. Echipa noastră vă va ghida în procesul de alegere a codurilor CAEN adecvate pentru activitatea dumneavoastră, iar apoi vom înregistra aceste coduri la Oficiul Registrului Comerțului, asigurându-vă că sunteți în conformitate cu cerințele legale.
• Nu în ultimul rând, echipa noastră vă va ghida prin procesul de obținere a autorizației de funcționare de la Primărie. Vom asigura că documentele necesare sunt pregătite în mod corespunzător și că toate cerințele legale sunt îndeplinite. Astfel, veți putea desfășura activitatea comercială în deplină legalitate, fără a vă face griji cu privire la amenzi sau alte sancțiuni din partea autorităților competente.
• Optând pentru serviciile noastre, veți avea parte de o colaborare eficientă și profesionistă, având încredere că toate aspectele legate de autorizare vor fi gestionate în mod corect și în conformitate cu cerințele legale.

Acte necesare pentru eliberarea Acordului de functionare:

• Cerere – formular tipizat;
• Dovada platii taxei pentru eliberarea/ vizarea autorizatiei – copie certificata conform cu originalul;
• Imputernicire pentru depunere documentatie/ridicare autorizatie, daca este cazul– in original;
• B. I./C.I. persoana care depune documentatia de autorizare – copie;
• CUI societate– copie;
• Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registului Comertului pentru deschiderea si autorizarea punctului de lucru – copie;
• Declaratia de impunere privind ocuparea domeniului public, inregistrata la D.I.T.L. al sectorului aferent, daca este cazul – copie;
• Dovada folosirii spatiului (contract inchiriere/ act proprietate etc.) – copie;
• Actul initial care arata cine detine spatiul in calitate de proprietar– copie;
• Autorizatie de construire/ alt document prin care s-a autorizat schimbarea de destinatie in unitate de alimentatie publica, daca este cazul – copie;
• Autorizatia sanitara de functionare/ Proces verbal de constatare a conditiilor igienico – sanitare/ Notificare de certificarea conformitatii (aviz DSP) – copie;
• Autorizatie sanitara veterinara/ Documentul de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor ( DSV) – copie;
• Autorizatia de mediu/ declaratie pe proprie raspundere ca sunt mai putin de 100 de locuri pe scaun/ dovada solicitarii de obtinere a autorizatiei de la autoritatea de mediu – copie;
• Autorizatia de securitate la incendiu, sau dupa caz Negatie ISU, daca este cazul – copie;
• Adresa cu informatii privind calificarea personalului angajat;
• Declaratie privind clasificarea unitatii– original;
• Certificatul eliberat de I.T.M/ extras Revisal cu informatii privind calificarea angajatilor – copie;
• Acordul Asociatiei de Proprietari care va contine data Adunarii Generale in care s-a aprobat ca agentul economic sa desfasoare activitate de alimentatie publica intr-un spatiu al condominiului precum si orarul de functionare aprobat. Tabelul nominal cu proprietarii direct afectati de activitatea desfasurata de catre agentul economic, pe plan orizontal si vertical, cu B.I./C.I.- serie si numar si semnatura;
• Planul de incadrare in zona, la scarile 1:500 si 1:2000 / Planul complexului comercial in care se afla unitatea, cu pozitionarea acesteia – unde este cazul;
• Releveul;
• Autorizatia de construire si procesul verbal de receptie a lucrarii /Avizul de amplasare pentru constructiile provizorii amplasate pe domeniul public (inclusiv pentru terase);
• Certificatul de atestare fiscala care arata ca societatea nu are datorii la bugetul local ;
• Fotografii (fata si lateral);
• Acordul de functionare eliberat anterior, in original (valabil in cazul in care trebuie reinoita/prelungita autorizatia anterioara);
• Alte avize, autorizatii, acorduri, declaratii si certificate speciale, dupa caz;

Atentie! Autorizatia de functionare pentru desfasurarea activitatii de alimentatie publica va fi eliberata in termen de 30 de zile de la solicitare, daca sunt indeplinite conditiile mentionate mai sus.

*inainte de depunerea dosarului pentru Acord de Functionare, este obligatoriu sa obtineti avizele/acordurile/negatiile solicitate de catre Primarie, Autorizatie DSP, Autorizatie DSV, Negatie ISU, Negatie Mediu.

 

Tarife autorizație funcționare Primărie:

• onorariu de la 1000 LEI/autorizație

NOTĂ:

• Onorariul nu include serviciile către servicii conexe (dezinsecție/SSM/PSI/Medicina muncii etc.)
• Anumite taxe variază în funcție de activitatea firmei, cât și de fiecare Primărie/Instituție

 

 

BARMAR CONSULTING vă ofera o gamă largă de servicii: infiintare SRL, Schimbare sediu social, Autorizare coduri CAEN, deschidere punct de lucru, Radiere societate, Gazduire sediu social, Cesionare parti sociale, etc., gestionăm pentru dumneavoastra relatia cu Registrul Comerțului, întocmim dosare pentru avize și autorizații necesare pentru funcționarea unui SRL, înregistrare la OSIM, vă oferim consultanță în achiziționarea serviciilor profesionale de PSI/SSM, contabilitate, management, marketing, alte servicii conexe.